Votre engagement envers l’excellence peut vous pousser à fournir des résultats impeccables, ce qui peut renforcer votre réputation professionnelle et vous ouvrir des opportunités de carrière. De plus, votre quête incessante de perfection peut vous motiver à acquérir de nouvelles compétences et connaissances pour atteindre vos objectifs, ce qui vous permettra de rester compétitif sur le marché du travail en constante évolution.

Cependant, il est essentiel de garder à l’esprit que le perfectionnisme peut également avoir des aspects négatifs !

Nous vous proposons de découvrir plusieurs avantages et inconvénients d’être perfectionniste dans le travail et comment trouver le bon équilibre ou être plus focus sur certaines tâches pour proposer un résultat final de qualité.

Les Pièges du Perfectionnisme au Travail

Bien que le perfectionnisme puisse proposer une qualité de travail élevée, il peut aussi être source de stress et d’anxiété. Vous pourriez vous retrouver à consacrer un temps excessif à des détails mineurs, ce qui pourrait ralentir votre productivité globale.

De plus, l’incapacité à accepter les erreurs peut créer un cercle vicieux où chaque petite faute est perçue comme un échec, entravant ainsi votre confiance en vous. Les relations professionnelles peuvent également en souffrir, car des attentes irréalistes vis-à-vis de vous-même et des autres peuvent causer des frictions au sein de l’équipe.

Le Perfectionnisme : Trouver l’Équilibre

Plutôt que de chercher la perfection à tout prix, concentrez-vous sur l’amélioration continue. Identifiez les domaines où la qualité est primordiale et ceux où une exécution efficace et rapide est nécessaire. Apprenez à déléguer et à faire confiance à vos collègues, reconnaissant que la collaboration peut souvent mener à des résultats plus complets et innovants. Acceptez aussi que les erreurs font partie intégrante de l’apprentissage et de la croissance, et voyez-les comme des opportunités d’amélioration.

Les Avantages d’Être Perfectionniste au Travail

Les perfectionnistes ont souvent un œil aiguisé pour les détails, ce qui se traduit par un travail de haute qualité. Par exemple, dans le domaine de la conception graphique, être perfectionniste peut conduire à la création de visuels saisissants, où chaque pixel est soigneusement placé pour obtenir un rendu esthétiquement parfait. Cette attention méticuleuse aux détails peut impressionner les clients, renforcer la crédibilité professionnelle et favoriser des retours positifs.

De plus, les perfectionnistes sont souvent des apprenants dévoués. Ils s’efforcent continuellement d’améliorer leurs compétences et de repousser leurs limites. Dans le secteur de la recherche scientifique, par exemple, le perfectionnisme peut conduire à des expérimentations rigoureuses et à des analyses minutieuses, aboutissant à des découvertes innovantes. Les perfectionnistes ont tendance à investir du temps et des efforts considérables pour se tenir au courant des dernières avancées, ce qui les positionne en tant qu’experts respectés dans leur domaine.

Les Inconvénients d’Être Perfectionniste au Travail

Le perfectionnisme peut aussi avoir des conséquences négatives significatives !

Par exemple, imaginez un scénario dans le domaine de la gestion d’un projet, où un perfectionniste s’attache tellement à chaque petit détail du projet qu’il en perd de vue le calendrier global. Cela peut entraîner des retards coûteux et frustrer les membres de l’équipe qui cherchent à avancer rapidement.

De plus, le perfectionnisme peut parfois mener à un sentiment de paralysie décisionnelle. Lorsqu’on exige une excellence absolue, prendre des décisions devient difficile, ce qui peut ralentir le processus de prise de décision et nuire à la productivité.

Un autre inconvénient majeur du perfectionnisme est le stress excessif qu’il peut engendrer. Les perfectionnistes ont souvent du mal à accepter les erreurs, ce qui peut les amener à se critiquer sévèrement.

Cette autodiscipline implacable peut déclencher des niveaux élevés d’anxiété, ce qui a des répercussions néfastes sur la santé mentale et physique. Dans le domaine de la gestion du temps, un perfectionniste pourrait consacrer une quantité disproportionnée de temps à une tâche simple, laissant peu de temps pour d’autres responsabilités, ce qui entraîne une charge de travail déséquilibrée.

Réussir à trouver le bon équilibre dans la gestion de son travail et l’accomplissement de ses objectifs

En conclusion, le perfectionnisme peut être à la fois une source de succès professionnel et un obstacle potentiel. Tout dépend de la manière dont il est géré. En tirant parti de ses avantages tout en restant conscient de ses inconvénients, les individus peuvent cultiver un équilibre sain entre l’exigence d’excellence et la préservation du bien-être global au travail.

Être perfectionniste au travail peut offrir des avantages en termes de qualité et de compétences, mais il est essentiel d’éviter les pièges du stress et de l’anxiété excessive. En 2023, la clé réside dans la capacité à cultiver un état d’esprit axé sur l’amélioration constante tout en acceptant les limites humaines. Trouver cet équilibre vous permettra de prospérer professionnellement tout en préservant votre bien-être mental et émotionnel.

Pour ceux qui travaillent durement afin de réussir à vivre de son activité en ligne et qui n’ont encore atteint les résultats qu’ils souhaitent obtenir, nous vous proposons de réserver un coaching gratuitement avec l’un de nos meilleurs conseillers :

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Dans cet article, nous vous présentons 15 conseils clés pour rester concentré dans votre travail, en mettant l’accent sur les aspects spécifiques au télétravail tout en gardant à l’esprit qu’ils peuvent également s’appliquer à d’autres professions !

Et pour connaître d’autres astuces pour bien se lever le matin et rester productif, ou encore des idées pour être efficace dans le télétravail, nous vous invitons à venir visiter notre blog disponible sur le site.

Découvrez notre top 15 des meilleures astuces pour rester focus

Créez un environnement de travail propice à la concentration

Aménagez un espace dédié au travail, éloigné des distractions, où vous pourrez vous concentrer sans être interrompu. Assurez-vous d’avoir une chaise confortable, une bonne luminosité et un espace bien organisé.

Établissez une routine quotidienne

Fixez des horaires réguliers pour travailler et respectez-les. Suivre une routine vous aidera à entraîner votre cerveau à se concentrer aux moments prévus.

Définissez des objectifs clairs

Avoir des objectifs spécifiques et réalisables vous permettra de mieux vous concentrer sur les tâches à accomplir. Divisez vos projets en étapes plus petites et fixez-vous des échéances pour maintenir votre motivation.

Éliminez les distractions numériques

Lorsque vous travaillez sur un ordinateur, désactivez les notifications inutiles, mettez votre téléphone en mode silencieux et utilisez des applications de blocage de sites web pour limiter l’accès aux réseaux sociaux et autres distractions en ligne.

Pratiquez la méthode Pomodoro

La technique Pomodoro consiste à travailler pendant des périodes de 25 minutes, suivies de courtes pauses de 5 minutes. Après quatre cycles, accordez-vous une pause plus longue. Cette méthode aide à maintenir la concentration en segmentant le temps de travail.

Faites des pauses régulières

Prenez de courtes pauses, mais fréquentes pour recharger votre cerveau. Faites une petite promenade, étirez-vous ou pratiquez des exercices de respiration pour vous détendre et vous recentrer.

Privilégiez une alimentation saine

Adoptez une alimentation équilibrée et hydratez-vous régulièrement. Une bonne nutrition contribue à maintenir votre énergie et votre concentration tout au long de la journée.

Évitez le multitâche

La plupart d’entre nous pensent pouvoir accomplir plusieurs tâches simultanément, mais cela entraîne souvent une baisse de la productivité et de la concentration. Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour obtenir de meilleurs résultats.

Utilisez des outils de gestion du temps

Utilisez des applications et des outils de gestion du temps pour organiser votre travail. Ces outils peuvent vous aider à prioriser vos tâches, à suivre votre progression et à rester concentré sur vos objectifs.

Faites de l’exercice physique

L’activité physique régulière stimule votre cerveau, améliore votre capacité de concentration et réduit le stress. Trouvez un moment pour vous entraîner, que ce soit une séance de sport, une marche en plein air ou une simple séance d’étirements.

Pratiquez la méditation ou la pleine conscience

La méditation et la pleine conscience sont des pratiques qui favorisent la concentration et la clarté mentale. Prenez quelques minutes chaque jour pour vous détendre, vous recentrer et observer vos pensées sans jugement.

Utilisez la technique de visualisation

Visualisez-vous en train de réaliser vos tâches avec succès. Cela renforce votre motivation et votre concentration en vous permettant de vous projeter dans l’accomplissement de vos objectifs.

Évitez la surcharge d’informations

Limitez votre exposition aux informations non essentielles. Les actualités constantes et les notifications excessives peuvent perturber votre concentration. Choisissez des moments spécifiques pour vous informer afin de préserver votre attention.

Prévoyez des temps de récupération

Accordez-vous des moments de repos et de récupération pour recharger vos batteries. Un équilibre entre le travail et le repos est essentiel pour maintenir une concentration optimale sur le long terme.

Cultivez votre motivation intrinsèque

Trouvez un sens et une satisfaction personnelle dans votre travail. Lorsque vous êtes aligné avec vos valeurs et que vous vous sentez investi dans vos tâches, il est plus facile de rester concentré et engagé !

Utilisé ces méthodes de productivité pour toujours rester concentré au travail !

La concentration au travail est une compétence précieuse, quel que soit votre environnement professionnel. En mettant en pratique ces 15 conseils clés, vous pourrez améliorer votre capacité à rester focus et à accomplir vos tâches de manière efficace.

Que vous soyez en télétravail ou dans un autre métier, créez un environnement propice à la concentration, établissez une routine, éliminez les distractions, utilisez des techniques de gestion du temps et prenez soin de votre bien-être physique et mental. En adoptant ces habitudes, vous pourrez maximiser votre productivité et atteindre vos objectifs professionnels avec succès !

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En tant que personnes du 21e siècle, nous aimons mettre la main sur des trucs, des astuces et des astuces qui nous permettront (espérons-le) de nous préparer à des jours plus productifs et à un avenir meilleur. Mais lorsqu’il s’agit de modifier nos habitudes de sommeil (en particulier nos routines matinales), moins c’est généralement plus.

Si vous recherchez une personne célèbre sur Google ou que vous parcourez les réseaux sociaux assez longtemps, vous trouverez quelqu’un qui se vante d’une routine matinale parfaitement conçue. Ceux-ci peuvent sembler criblés de tâches spécifiques que vous devez cocher pour passer une bonne journée, ce qui est insoutenable pour la personne moyenne.

Mais la clé à retenir de ces rituels matinaux ne devrait pas être les détails : c’est le fait qu’il existe une routine fiable, qui structure leur vie et les aide à démarrer la journée du bon pied.

Si vous avez l’impression de commencer votre journée de manière chaotique et pressée, voici quelques conseils pour vous permettre de créer votre propre routine matinale spécialisée.

Réveillez-vous à l’heure qui vous convient

Tout le monde n’est pas fait pour se réveiller à 5 heures du matin, alors ne le forcez pas. Nos horloges internes qui déterminent nos cycles veille-sommeil sont principalement biologiques, donc certaines personnes ne sont tout simplement pas censées être des lève-tôt. Si vous vous réveillez trop tôt sans vous reposer suffisamment, vous vous sentirez probablement groggy et misérable… c’est-à-dire, ce n’est pas une bonne façon de commencer votre journée.

Au lieu de cela, essayez de mettre en place une routine de coucher et une heure de réveil durables qui vous permettent de dormir entre sept et neuf heures. Une fois que vous avez trouvé le bon moment pour régler l’alarme, ne l’éteignez pas le week-end. Dormir pendant plus d’une heure perturbera toute votre routine.

Établir une zone sans technologie

Très peu de phrases peuvent être plus faciles à dire qu’à faire que celle-ci : ne vérifiez pas votre téléphone dès le matin. Même si ce n’est que 10 minutes, essayez d’établir un certain laps de temps après votre réveil pour ne regarder aucun écran (éteindre l’alarme de votre téléphone ne compte probablement pas, mais ne vous attardez pas). Cela vous aidera à commencer la journée avec un état d’esprit concentré et intentionnel.

En plus du mode de stress instantané dans lequel vous vous lancez en parcourant les gros titres ou en répondant à un e-mail professionnel avant même que vos pieds ne touchent le sol, vérifier votre téléphone dès le matin peut perturber la transition de votre cerveau de la veille à la pleine alerte, ce qui pourrait faire mal votre créativité et même perturber votre vision pour la journée, la semaine et au-delà.

Donc, bien que vous puissiez penser que vous prenez une longueur d’avance sur la journée en répondant à quelques SMS et en vérifiant immédiatement l’état du monde, vous pouvez en fait vous fatiguer avant de sortir du lit.

Obtenez un peu de lumière naturelle tout de suite

La lumière du soleil est un signal important que notre corps utilise pour savoir quand il est temps de dormir ou de se réveiller. Essayez d’ouvrir une fenêtre ou de sortir à la lumière du matin juste après votre réveil : cela vous aidera à vous sentir plus éveillé et alerte, et cela devrait également faciliter l’endormissement plus tard dans la nuit.

Boire un verre d’eau tout de suite

Si vous vous sentez toujours fatigué et léthargique au réveil, ou si vous avez mal à la tête, c’est peut-être parce que vous êtes déshydraté à cause de votre sommeil nocturne. Boire un verre d’eau le matin vous aidera à vous sentir plus éveillé et plein d’énergie. De plus, cela vous rappellera de continuer à boire de l’eau tout au long de la journée afin que vous puissiez ressentir tous les effets secondaires étonnants d’une bonne hydratation.

Nous vous recommandons de vous hydrater avant de prendre une tasse de café ou de prendre votre petit-déjeuner.

Fais ton lit

Nous ne sommes peut-être pas ta mère, mais nous allons quand même te dire de toujours faire ton lit le matin. Cela aidera votre estime de soi – cela fait du bien d’accomplir une tâche simple tout de suite, et cela peut même renforcer l’idée que vous êtes une personne qui mérite de vivre dans un espace propre et bien rangé.

La National Sleep Foundation a même mené une enquête montrant que les personnes qui font leur lit le matin dorment mieux la nuit, car leur chambre est plus propre et plus confortable.

Faire quelques pages du matin

Les « pages du matin » sont essentiellement des flux non structurés d’entrées de journal de conscience sans conception ni objectif spécifique. Le but des pages du matin est de mettre le stylo sur le papier dès le matin et de griffonner tout ce qui vous vient à l’esprit (sentiments, regrets, objectifs, séquences de rêves, idées, pensées aléatoires) pendant une page ou trois. Ne pensez pas à ce que vous écrivez ou pensez que cela doit avoir un sens.

Il s’agit d’une pratique présentée par certains créatifs comme non seulement un moyen de faire couler le jus de l’idée, mais cela peut également aider à vider votre esprit de tout ce qui vous dérange en faisant tomber la crasse de votre tête et sur du papier.

Rédigez une courte liste de choses à faire

Une fois que vous vous êtes réveillé, que vous avez bu de l’eau et que vous avez peut-être tâté quelques pages du matin, essayez de noter une liste des choses les plus importantes que vous aimeriez faire ce jour-là. Assurez-vous d’être bref : rédiger une liste de contrôle de 25 tâches vous laissera probablement stressé et dépassé. Au lieu de cela, listez trois ou quatre objectifs majeurs pour la journée. De cette façon, vous pouvez concentrer votre énergie sur les tâches qui comptent le plus.

Mangez un petit déjeuner nutritif. Ou ne pas

Parcourez un tas de routines matinales de personnes qui réussissent et vous êtes sûr de voir de nombreuses approches différentes pour le petit-déjeuner. Certains disent que des repas riches en nutriments comme les flocons d’avoine ou les œufs sont nécessaires pour démarrer leur journée, tandis que d’autres ne jurent que par le jeûne intermittent et sautent la nourriture pendant plusieurs heures après le réveil.

Il n’y a pas de bon petit-déjeuner universel : cela dépend de vos objectifs nutritionnels, de vos préférences et de votre horaire du matin. Cela dépend aussi de votre faim naturelle le matin. (Certaines personnes ont tendance à avoir beaucoup plus faim plus tard dans la journée et n’ont pas d’appétit les premières heures où elles sont éveillées, par exemple.)

Si vous ne pouvez pas vous concentrer sur un estomac vide, un petit-déjeuner simple que vous pouvez préparer à l’avance (comme des flocons d’avoine pour la nuit ou des bouchées de blanc d’œuf) sera la clé pour commencer votre journée.

Faites circuler votre sang en bougeant ou en vous étirant

Si vous aimez vous entraîner dès le matin, excellent. Certaines personnes ne jurent que par un exercice matinal pour les réveiller et les dynamiser pour le reste de la journée.

Mais vous trouverez peut-être que des étirements ou quelques poses de yoga suffisent pour un coup de pouce énergisant qui vous enracine et peut même augmenter votre flexibilité. (Mais ne poussez pas votre corps au-delà de ses limites.) Les étirements font également du bien et peuvent être une chose supplémentaire que vous faites pour vous-même le matin.

Bonus : ne surchargez pas votre routine matinale

Après une longue liste de conseils, cela semble idiot à dire. Mais la clé est de choisir les habitudes matinales qui vous conviennent le mieux. Essayez de garder la liste suffisamment courte pour qu’elle ne vous semble pas un fardeau. Si votre liste de contrôle du matin vous stresse avant même de vous réveiller, ce n’est probablement pas durable.

Aussi sûr que le soleil se lève, vous pouvez toujours modifier votre routine.

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Néanmoins, le travail à domicile peut être difficile. Lorsque votre maison et votre bureau sont au même endroit, il est crucial de fixer des limites et de maintenir l’équilibre travail vie personnelle.

D’autres défis se présentent également. Avec le manque de contacts en face à face et de pauses-café avec vos collègues, vous pouvez vous sentir seul et isolé. Avec des promenades fréquentes vers le réfrigérateur en pyjama, des membres de la famille bavards ou l’attrait constant d’une sieste chaude et confortable l’après-midi, il est difficile de rester en mode travail.

Avant de poursuivre votre lecture, voici un autre article complémentaire sur la productivité en télétravaille que vous pourrez découvrir sur notre site.

1. Définissez vos heures de travail

La première chose dont vous avez besoin lorsque vous travaillez à domicile est de définir exactement quand vous êtes au travail et quand vous ne l’êtes pas. Essayez de respecter votre emploi du temps. Cela vous aidera à la fois à rester concentré sur vos tâches lorsque vous êtes censé le faire et à vous détendre lorsque vous avez terminé.

Le travail à distance vous offre de la flexibilité, mais il est important de garder votre emploi du temps équilibré. Par exemple, si vous avez travaillé tard le soir, vous voudrez avoir plus de temps pour vous le lendemain matin.

Pour rester concentré, essayez de bloquer le temps sur votre calendrier pour des tâches spécifiques. C’est un excellent moyen d’éviter le changement de contexte lorsque vous passez constamment d’une tâche à l’autre sans vous concentrer profondément sur l’une d’entre elles.

Nous vous recommandons également d’utiliser un outil de suivi du temps comme pour augmenter votre productivité et vérifier combien de temps vous consacrez réellement à chaque tâche.

2. Avoir un lieu de travail dédié

C’est tellement tentant de rester dans votre lit chaud avec votre ordinateur portable, mais ce n’est pas la meilleure idée. Laissez votre lit être un lieu privé et créez plutôt un espace de travail dédié. Il peut s’agir d’un bureau avec une configuration complète ou simplement de votre table de cuisine. Le but est de définir des limites claires entre votre travail et vos espaces personnels. Par exemple, lorsque vous êtes assis à un bureau avec un moniteur et un clavier externes connectés, vous êtes en mode travail et rien ne doit vous empêcher d’accomplir vos tâches. Et lorsque vous vous détendez sur le canapé avec un ordinateur portable sur vos genoux, évitez de consulter ou vos e-mails.

3. Préparez votre technologie

Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin pour travailler : Internet rapide, VPN pour accéder aux ressources internes de l’entreprise, écouteurs décents et caméra Web. Il y a de fortes chances que vous deviez participer à de nombreux appels vidéo, il est donc préférable de tout tester à l’avance. Néanmoins, soyez prêt à basculer rapidement entre les outils de conférence. S’il y a des problèmes avec Slack, passez à, et ainsi de suite. Cela aidera votre équipe à se concentrer sur la discussion réelle plutôt que de se battre pour des problèmes techniques.

4. Créez un rituel matinal pour commencer votre journée de travail

Lorsque vous travaillez au bureau, les choses sont simples. Vous sortez de chez vous, passez du temps à faire la navette, entrez dans le bâtiment, allumez votre ordinateur et vous êtes prêt à travailler. Avec le travail à distance, c’est un peu plus délicat. Comment savez-vous que votre journée de travail a commencé ?

Il est important de suivre une routine qui vous amène à un mode de travail. Vous pouvez prendre une douche, prendre un café et vous habiller exactement comme vous le faites avant d’aller au bureau. Ou vous pouvez commencer votre journée par une séance d’entraînement ou une courte marche, puis vous lancer directement dans vos tâches.

5. Établissez des règles pour les personnes avec lesquelles vous vivez

Malheureusement, certaines personnes pensent que travailler à domicile équivaut à ne pas travailler du tout. Les membres de votre famille peuvent s’attendre à ce que si vous êtes à la maison, vous êtes toujours prêt à rencontrer une livraison, à faire des travaux ménagers ou simplement à discuter avec eux à tout moment. Faites-leur savoir vos heures de travail et demandez un peu d’intimité, afin de ne pas être distrait pendant que vous travaillez. Assurez à votre famille que vous passerez du temps ensemble une fois que vous aurez terminé ou que vous ferez une pause.

6. Faites des pauses et sortez

Si vous avez l’habitude de marcher ou de faire du vélo pour vous rendre au travail, vous comprendrez rapidement à quel point le travail à domicile vous prive d’air frais et d’activité physique. Vous êtes juste assis dans la même pièce à regarder le moniteur, avec de rares déplacements vers le réfrigérateur et retour.

Planifiez vos pauses pour rester loin de l’écran et changer un peu de décors. Sortez votre chien, promenez-vous dans le parc le plus proche ou faites de l’exercice dans votre salon. Lorsque vous sortez, soyez attentif et évitez les foules et les lieux publics. Et bien sûr, restez chez vous si vos autorités locales vous conseillent de le faire.

Ne passez pas vos pauses à lire les actualités sur le coronavirus et les bourses ; il est préférable de hors de portée.

7. Sur communiquez et sentez-vous connecté

Dans les bureaux, une grande partie de la communication se fait verbalement. Vous pouvez toujours venir au bureau de votre coéquipier pour discuter rapidement ou échanger des idées folles sur un nouveau projet tout en faisant du café. En revanche, lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez avoir l’impression de passer à côté.

C’est pourquoi vous voudrez utiliser Slack ou d’autres messagers plus activement qu’auparavant. Renseignez-vous auprès de vos collègues. Faites-leur savoir sur quoi vous travaillez en ce moment. Demandez des commentaires et partagez-les avec les autres. Publiez les faits saillants hebdomadaires sur la chaîne de votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Soyez réactif sur Slack car vos collègues ne peuvent pas venir vous voir en personne et vous contacter pour des questions importantes.

En tant qu’équipe qui vous apporte le courrier électronique, nous savons à quel point il est important de collaborer avec votre équipe de la bonne manière. Lorsque vous utilisez Spark avec votre équipe, vous pouvez partager et commenter des e-mails en privé, déléguer des e-mails et attribuer des tâches, et rédiger des e-mails ensemble. C’est le moyen idéal pour collaborer par e-mail, en particulier lorsque vous ne pouvez pas venir au bureau de votre collègue et demander de l’aide pour répondre à un client. Découvrez.

En plus d’être connecté avec votre équipe, il est important de se sentir connecté. Trouvez du temps pour discuter d’intérêts communs ou rire de nouveaux mèmes. Chez Readdle, nous avons une chaîne Slack séparée où chacun peut partager les moments de sa vie, publier des photos de voyage et simplement s’amuser. Ou vous pouvez même essayer des « » comme le font les équipes de GitLab.

8. Faites un plan hebdomadaire

Le vendredi, prenez un moment pour planifier la semaine prochaine et décrivez les tâches les plus importantes que vous devez accomplir. Cela vous fera gagner beaucoup de temps le lundi matin. Au lieu d’essayer de vous rappeler ce que vous alliez faire, vous pourrez passer directement aux tâches prioritaires.

Pour faire de cette planification du vendredi une habitude, définissez un rappel de calendrier récurrent. Vous pouvez facilement le faire avec. Tapez simplement « Planifier ma semaine tous les vendredis à 18h » et l’application vous le rappellera chaque semaine.

9. N’oubliez pas d’arrêter de travailler

Quoi? Oui! Comme on l’a vu plus haut, fixer des limites et maintenir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est l’élément clé d’un travail à distance efficace. Vous avez fait un excellent travail pour rester organisé et concentré tout au long de la journée, et il est maintenant temps de désactiver le mode travail.

Créez un rituel indiquant quand votre journée de travail est terminée. Quittez toutes les applications liées au travail, sortez-vous promener ou commencez simplement à jouer à votre jeu vidéo préféré. Une autre excellente façon de terminer votre journée est de vous impliquer dans une activité sportive ou éducative régulière. Si votre entraînement de tennis commence à 19 h, vous n’aurez d’autre choix que d’éteindre votre ordinateur et de quitter la maison à 18 h 30.

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La bonne nouvelle est que le travail à distance peut être un succès si vous créez des stratégies appropriées. Alors, voici cinq conseils pour gérer avec succès votre équipe à distance.

Vous pourrez également trouver plein d’autres articles qui pourraient vous intéresser sur le télétravail. Nous proposons plein de sujets sur le télétravail dans notre blog, comme par exemple comment être plus productif en télétravail et plein d’autres…

1. Améliorer la communication

Le travail à distance enlève l’avantage aux membres de l’équipe de travailler ensemble dans le même bureau et d’obtenir des réponses en temps réel. Si vos associés ne peuvent pas communiquer efficacement entre eux, la collaboration et la productivité peuvent en souffrir.

Vous pouvez résoudre ce problème en utilisant les bons outils de productivité, tels que Slack, Microsoft Teams ou Zoom. Grâce à des fonctionnalités telles que la visioconférence, les associés peuvent se contacter en temps réel. Le courrier électronique peut être trop lent, surtout si les membres de l’équipe reçoivent un grand volume de courrier. Choisissez un logiciel prenant en charge le partage de fichiers et le chat en direct pour améliorer la collaboration à distance.

2. Apportez votre soutien

Le travail à domicile signifie souvent que les cadres et les membres de leur équipe ne peuvent pas se voir ou communiquer aussi souvent qu’ils le devraient. Il est alors plus difficile pour les travailleurs d’obtenir un soutien adéquat de la part de leur supérieur. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats avec votre équipe à distance en programmant des entretiens quotidiens ou hebdomadaires avec vos associés.

Il peut s’agir d’appels individuels ou d’appels de groupe impliquant tous les membres de l’équipe. En communiquant régulièrement avec votre équipe, vous pouvez en apprendre beaucoup sur leurs difficultés quotidiennes et fournir le soutien nécessaire pour faire les choses correctement.

3. Encouragez votre équipe à socialiser

Construire des liens avec vos collègues fait partie d’un environnement de bureau traditionnel. Lorsqu’il n’y a plus de rattrapage dans la salle de pause, les membres de l’équipe peuvent devenir seuls et démotivés. Pour être un bon manager, facilitez les interactions sociales dans l’environnement de travail à distance créé pour vos collaborateurs.

Une façon d’y parvenir est de consacrer un créneau pour une conversation informelle au début de votre briefing vidéo quotidien. Cela permettrait aux associés de se rattraper et de donner le ton pour les engagements formels qui suivront. De nombreuses équipes mettent également en place des « heures sociales » en ligne pendant lesquelles les employés peuvent jouer à des jeux en ligne et faire des exercices de consolidation d’équipe.

4. Établissez la confiance

Les problèmes de confiance entre les nouvelles équipes distantes et leurs managers sont courants. En tant que manager à distance, vous n’êtes pas toujours sûr que les personnes que vous venez d’embaucher rempliront réellement leurs fonctions. Les membres de votre équipe peuvent ressentir la même chose à votre sujet, en particulier en ce qui concerne votre capacité à croire que le travail est fait. Pour établir la confiance dès le départ, ne gérez pas chaque petite chose qui se passe dans le cadre du travail à distance. Faites savoir à votre équipe que vous vous concentrez sur l’obtention de résultats.

5. Gérer les différences de fuseau horaire

Planifier un appel téléphonique ou des réunions virtuelles avec des travailleurs à distance vivant dans des fuseaux horaires différents peut être pénible. C’est bien pire lorsque votre équipe comprend des pigistes avec des horaires de travail imprévisibles. Heureusement, vous pouvez utiliser certaines applications pour mieux coordonner et planifier des engagements virtuels avec des membres de la main-d’œuvre distante de diverses parties du monde.

Essayez une application capable de détecter et d’afficher automatiquement les fuseaux horaires de vos télétravailleurs (ou laissez-les ajouter leur emplacement) et définissez leur disponibilité. Cela vous permet de voir qui est en ligne pour planifier plus facilement vos réunions virtuelles.

Le travail à distance ne peut que s’améliorer avec le temps et plus de technologie disponible. Pour que ce modèle fonctionne pour votre entreprise, commencez par rationaliser la communication et la collaboration entre les membres de votre équipe distante. Établissez la confiance dès le début, facilitez les interactions sociales et apportez un soutien direct à votre personnel au quotidien !

Si cet article vous a plus ou si vous avez des questions supplémentaires, nous vous invitons à nous laisser un commentaire. Nous lirons votre commentaire et vous répondrons dans les plus brefs délais.

Et si vous souhaitez avoir plus d’informations sur comment gérer votre équipe, nous vous proposons de réserver un coaching personnalisé pour vous améliorer dans la gestion de votre activité en ligne :

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Votre environnement de travail à domicile :

• Créez un espace de travail efficace ;
• Configurez votre bureau correctement et maintenez une bonne posture ;
• Essayez de limiter les distractions ;
• Ne vous laissez pas absorber par les réseaux sociaux ;
• Fixez des limites saines avec votre foyer.

Introduire une routine de travail à domicile efficace :

• Commencez la journée du bon pied en vous préparant au travail ;
• Créez un horaire qui vous convient ;
• Élaborez une courte routine pour terminer la journée de travail ;
• À quelle fréquence dois-je faire une pause et combien de temps dit-elle durer ?
• Comment puis-je utiliser mes pauses pour booster ma productivité et mon bien-être ?

Communication et connectivité pour les télétravailleurs :

• Outils pour vous aider à rester en contact avec vos collègues ;
• Stratégies de communication interne pour les équipes distantes ;
• Substituer la communication verbale à la communication écrite ;
• Conférences virtuelles, formation en ligne et réseautage ;
• Comment socialiser avec vos collègues à distance.

Votre environnement de travail à domicile

1. Créer un espace de travail efficace

Aussi réconfortant que de travailler depuis votre lit ou votre endroit préféré sur le canapé, la sélection d’un espace spécialement conçu pour le travail augmentera votre productivité. Si possible, choisissez une pièce séparée avec une bonne source de lumière naturelle, qui peut devenir votre bureau à domicile dédié. L’utilisation de différents espaces dans votre maison, comme celui-ci, peut aider à créer une distinction physique entre le travail et la détente, rendant les frontières entre la vie familiale et la vie professionnelle beaucoup plus claires. Si cette option ne s’offre pas à vous, optez pour un espace de votre maison qui est le plus éloigné du bruit et des distractions domestiques.

2. Installez correctement votre bureau et maintenez une bonne posture

Pour les employés qui passent plusieurs heures chaque jour à leur bureau, il est indispensable de se pencher sur les facteurs ergonomiques liés à l’aménagement de votre bureau. Apporter de petites améliorations aux postes de travail peut avoir de nombreux avantages, allant de la réduction de la probabilité de douleurs lombaires et de céphalées de tension à l’augmentation des niveaux d’énergie et au renforcement de la confiance. Essayez de suivre ces étapes du NHS pour configurer votre bureau afin d’améliorer le confort, la posture et la productivité tout en travaillant à domicile.

3. Essayez de limiter les distractions à la maison

Bien que le travail à domicile présente de nombreux avantages, il peut introduire un certain nombre de nouvelles distractions auxquelles il faut faire face. Il peut être tentant de commencer les tâches ménagères pendant les heures de travail ou d’allumer la télévision à la maison. Pour surmonter ces distractions potentielles, essayez d’allouer un certain temps pour effectuer les tâches ménagères et assurez-vous que votre espace de travail est propre et rangé, avant la journée de travail. Au lieu d’allumer le téléviseur, essayez plutôt d’écouter de la musique. Des recherches de la Harvard Medical School expliquent comment écouter certains types de musique à différents moments peut améliorer votre humeur, réduire votre niveau de stress et améliorer vos performances cognitives. Non seulement vous surmonterez une distraction, mais vous découvrirez plutôt une solution qui booste la productivité !

4. Ne soyez pas consommé par les réseaux sociaux

À mesure que l’on passe plus de temps sur les appareils, l’une des sources de distraction les plus populaires provient d’une utilisation accrue des médias sociaux, qui peut devenir addictif sans les limites habituelles qui limitent l’accès dans un environnement de bureau. Si vous perdez trop de temps sur les réseaux sociaux, notre équipe vous suggère de vous déconnecter de vos comptes pendant les heures de travail ou de désactiver les notifications, en particulier sur les appareils mobiles. De plus, la suppression des liens vers les réseaux sociaux de votre navigateur de bureau peut aider à réduire la tentation et vous encourager à prendre une décision plus consciente quant au moment où vous souhaitez parcourir et publier des mises à jour.

5. Fixez des limites saines avec votre foyer

Il est facile pour les membres de la famille, les amis et les colocataires d’oublier que pendant que vous êtes à la maison, vous travaillez également. Pour maintenir des relations saines et minimiser les perturbations, discutez à l’avance avec votre ménage afin qu’il soit au courant de vos heures de travail et apprécie le type d’environnement qui soutiendra votre arrangement. S’il n’est pas possible de suivre votre schéma habituel, en fonction des circonstances individuelles, la modification de vos horaires de travail et de vos responsabilités peut être une option. Discutez-en en premier lieu avec votre supérieur hiérarchique et communiquez tout changement à vos collègues et à votre réseau professionnel, le cas échéant. Si vos horaires changent, nous vous recommandons également de mettre à jour votre agenda pour gérer les attentes et vous aider à maintenir les frontières entre votre travail et votre vie personnelle.

Introduire une routine de travail à domicile

6. Commencez la journée du bon pied en vous préparant pour le travail

Bien qu’il n’y ait aucune pression pour «se préparer » lorsque vous travaillez à domicile (sauf si vous avez des appels vidéo programmés), c’est une bonne idée de changer de pyjama et de maintenir les niveaux habituels de toilettage et d’hygiène. De la même manière que se réserver un espace de travail aide à établir des limites, se préparer le matin vous aidera à adopter un état d’esprit professionnel, tout en signalant que votre journée de travail va commencer.

7. Créez un horaire qui vous convient

Avoir un emploi du temps aide les employés à gérer leur charge de travail, à terminer les tâches allouées à temps et à reconnaître quand ils peuvent assumer plus de travail. Bien qu’il existe de nombreux modèles disponibles pour vous aider à planifier votre journée, et nous vous conseillons toujours d’en utiliser un, avez-vous déjà réfléchi à la façon d’optimiser un emploi du temps pour vous, personnellement ? Informé par les gènes, l’âge et l’environnement, chaque personne a son propre rythme biologique (chronotype), qui détermine le moment où elle se sent le plus éveillée, prête à se lever le matin et à s’endormir le soir. Un article dans Business Insiderdécrit les meilleurs horaires de sommeil et les meilleurs horaires de travail pour les quatre chronotypes du Dr Michael J. Breus : les dauphins, les lions, les ours et les loups. Identifiez votre chronotype et combinez-le avec la flexibilité offerte par le travail à domicile, pour créer un horaire efficace, adapté aux besoins de votre horloge interne.

8. Développer une courte routine pour terminer la journée de travail

Sans le retour à la maison pour marquer la fin d’une journée de travail, il peut devenir plus difficile de se déconnecter par la suite et d’obtenir le repos nécessaire pour rester productif et maintenir des normes élevées de bien-être. Pour lutter contre cette menace, nous vous recommandons d’introduire une courte routine à la fin de votre journée de travail, pour remplacer le point final habituel que procure le retour à la maison. À l’approche de la fin de la journée, révisez et mettez à jour votre liste de tâches, vérifiez l’horaire de demain et essayez de terminer sur une note positive, afin de vous sentir plus détendu et prêt pour le lendemain. Avant de vous éteindre, dites au revoir à vos collègues pour qu’ils sachent que vous partez et rangez votre espace de travail en vous assurant que tout le matériel est rangé. Cette dernière suggestion est particulièrement importante si vous ne disposez pas d’une pièce dédiée pour travailler, car elle aidera votre maison à redevenir une maison.

9. À quelle fréquence dois-je faire une pause et combien de temps doit-elle durer ?

Sans les pauses rafraîchissements, les conversations et les réunions en personne qui interrompent naturellement la journée de travail, les employés peuvent avoir besoin d’apprendre quand planifier des pauses, afin qu’ils puissent rester productifs et se sentir bien. Une méthode de gestion du temps établie de longue date, qui améliore la concentration et la productivité, est la technique Pomodoro. Cette méthode préconise de diviser votre journée en intervalles de 25 minutes, suivis de pauses de cinq minutes, connues collectivement sous le nom de Pomodoros. Après avoir terminé quatre Pomodoros, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes et répétez ce processus tout au long de la journée. En donnant à une tâche toute votre concentration pendant une durée gérable, cela vous permet de vous concentrer sur sa réalisation et de vous récompenser par une pause par la suite, pour rester rafraîchi. Utilisez cette technique pour rester productif,

10. Comment puis-je utiliser mes pauses pour booster ma productivité et mon bien-être ?

Lorsqu’une pause commence, l’une des actions les plus bénéfiques que vous puissiez entreprendre consiste simplement à vous éloigner de votre bureau. Rester dans le même espace de travail toute la journée peut devenir fastidieux alors que s’éloigner pendant les temps de pause permet de faire le point et de revenir avec un regard neuf. Préparer un déjeuner ou une boisson sains, lire votre livre préféré ou retrouver un ami sont d’excellentes options pour profiter au maximum de votre temps libre. Cependant, avec plus de temps passé au bureau, la pratique d’une activité physique devient rapidement une partie cruciale de la journée de travail. Des activités comme les étirements peuvent réduire les maux et les douleurs, tandis qu’assister à un cours de fitness virtuel ou aller à l’extérieur pour faire du jogging ou une marche rapide peut augmenter les niveaux d’énergie tout en réduisant les sentiments de stress et de solitude. Pour vous aider à démarrer, BUPA propose une sélection d’étirements de bureau pour les travailleurs à domicile, tandis que le Guardian a passé en revue les meilleures séances de fitness virtuelles proposées.

Communication et connectivité pour les télétravailleurs

11. Des outils pour vous aider à rester en contact avec vos collègues

Lorsque vous travaillez dans un environnement de bureau ordinaire, parler à des collègues fait incontestablement partie de la journée de travail, des conversations informelles pendant les pauses rafraîchissements aux discussions sur les projets, les actualités et les tendances du secteur. Le travail à domicile a le potentiel de supprimer les conversations informelles comme celles-ci, ce qui peut laisser les employés se sentir désengagés et isolés. Pour améliorer la connectivité à la maison, nous vous recommandons d’installer un outil de messagerie instantanée, comme Slack, afin qu’il soit facile d’avoir des conversations informelles avec votre équipe. Pendant ce temps, l’hébergement d’appels vidéo réguliers sur une plate-forme comme MS Teams peut aider les collègues à maintenir de bonnes relations de travail et à capter les signaux non verbaux. Nous conseillons toujours de mettre en place une politique pour s’assurer que de tels outils sont utilisés correctement par la main-d’œuvre.

12. Stratégies de communication interne pour les équipes distantes

La plupart des approches de communication sur le lieu de travail ont été développées sur la base qu’une équipe est assise ensemble dans un immeuble de bureaux. Dans cette optique, il ne faut pas s’étonner d’apprendre que les stratégies de communication interne, ainsi que les outils, doivent être adapté au travail à distance. L’un des principaux défis de la transition vers le travail à distance est qu’elle peut supprimer la structure régulière d’une journée de travail et supprimer les conversations informelles qui aident les employés à rester sur la bonne voie. Dans cet esprit, il est important que les employeurs mettent en place un plan de communication pour aider les membres de l’équipe à se sentir connectés à l’entreprise et informés du travail qu’on leur demande de fournir. L’introduction d’un calendrier pour les mises à jour régulières de l’entreprise, les réunions d’équipe et les 121 aidera les employés à se sentir connectés, à rester concentrés et à s’exprimer s’ils ont des préoccupations. Dans le même temps, les employés doivent également contacter leurs responsables pour convenir de la fréquence à laquelle ils doivent s’informer des progrès réalisés, afin de maintenir une relation de travail efficace.

13. Substitution de la communication verbale à la communication écrite

Comme la communication se fait de plus en plus sous forme écrite et asynchrone, les employés doivent être plus conscients du ton qu’ils utilisent et de la manière dont les informations sont transmises. Cela est dû au manque d’indices non verbaux que le langage corporel fournit généralement pour soutenir votre communication. Nous vous recommandons d’utiliser un ton plus positif que d’habitude et de le combiner avec une voix active, pour transmettre clairement votre message, renforcer votre crédibilité et encourager les autres à considérer vos idées. De plus, les employés doivent également utiliser le formatage à leur avantage, car cela peut rendre les messages plus faciles à déchiffrer et les instructions plus faciles à suivre pour l’utilisateur.

14. Conférences virtuelles, formation en ligne et réseautage

Un aspect plus opportuniste de la transition vers le travail à domicile est que de nombreuses réunions, conférences et formations se sont déplacées en ligne, ce qui améliore l’accessibilité pour tous. Qu’il s’agisse du coût et des inconvénients du voyage, ou du financement de l’hébergement et de l’admission qui vous empêchaient auparavant, bon nombre de ces obstacles à la participation ont maintenant été abaissés ou supprimés, il n’y a donc pas de meilleur moment pour en savoir plus sur votre secteur, grandir votre réseau et vos compétences. Parcourez le site Web de votre organisme professionnel pour découvrir la gamme de qualifications, d’accréditations et de forums de réseautage qui pourraient vous convenir. Pendant ce temps, les publications sectorielles et leurs canaux de médias sociaux peuvent être un excellent débouché pour découvrir des opportunités d’apprentissage plus informelles et des conférences virtuelles, pour dynamiser votre carrière.

15. Comment socialiser avec vos collègues à distance

Travailler à distance ne signifie pas que l’aspect social du temps passé avec vos collègues doit cesser. Il existe de nombreuses façons de rester social tout en travaillant à distance, des conversations virtuelles sur les refroidisseurs d’eau aux déjeuners d’équipe, en passant par les quiz et les fêtes de bureau sur zoom !

Si vous recherchez une activité pour améliorer votre santé et votre condition physique, la mise en place d’un défi de course de canapé à 5 km pour votre équipe pourrait remonter le moral, vous aider à rester connecté et vous offrir une opportunité sociale pendant que vous discutez de vos progrès. Si vous recherchez une activité qui a plus de sens, une œuvre caritative pourrait être une excellente option. L’organisation d’une matinée café virtuelle sera l’occasion pour les collègues de se rattraper et de socialiser tout en générant des fonds pour une œuvre de bienfaisance méritante.

Si cet article vous a aidé ou si vous avez des questions supplémentaires, nous vous invitons à nous laisser un commentaire ci-dessous.

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